Wenn ein neues Event entsteht, beginnt die Arbeit in Backstage mit einer strukturierten Erfassung der Grunddaten. Der Anlegeprozess ist so aufgebaut, dass zuerst das Fundament das Event steht: Inhalt, Ort und visuelle Darstellung.

Der erste Themenblock sind die Allgemeinen Infos. Hier wird festgelegt, wie das Event nach außen erscheint und wann es stattfindet. Dazu gehören Titel, Untertitel, Kategorie, Beschreibung sowie Start-, Einlass- und Endzeitpunkt. Diese Daten sind nicht nur dekorativ, sondern bilden den Kern der gesamten Eventlogik. Sie beeinflussen die Darstellung im Shop, die Kommunikation gegenüber Käufern und die spätere Orientierung in den operativen Bereichen.

Danach folgt der Veranstaltungsort. Dieser Schritt ist besonders wichtig, weil Ort und Event später eng mit Einlass, Adressdaten, Darstellung auf Tickets und gegebenenfalls mit dem Sitzplan zusammenhängen.

Im dritten Schritt geht es um das Aussehen. Hier wird das Event optisch verankert, damit es nicht nur funktional angelegt, sondern auch visuell stimmig präsentiert wird.

Wichtig ist: Ein Event ist nach dem ersten Speichern noch nicht automatisch verkaufsbereit. Die eigentliche Feinarbeit beginnt anschließend in den Event-Details, wenn Tickets, Preislogiken, Extras, Rabattcodes, Scanner-Zugang und gegebenenfalls Marketingfunktionen ergänzt werden.